TRANSAKSI PEROLEHAN AKTIVA TETAP

Bagaimana cara mencatat transaksi pembelian aktiva tetap secara tunai?

Adanya transaksi pembelian secara tunai, akan menambah nilai aktiva tetap tersebut di sebelah debet sebesar harga perolehannya.

Contoh:

Pada tanggal 5 Januari 2000 dibeli tunai sebuah mesin dengan harga perolehan sebagai berikut:

-          Harga beli                       Rp10.000.000,00

-          Biaya angkutan                Rp  1.000.000,00

-          Biaya bongkar muat         Rp     300.000,00

-          Biaya pemasangan           Rp  1.200.000,00

-          Biaya percobaan              Rp     500.000,00

Harga perolehan              Rp13.000.000,00

Jurnal untuk mencatat pembelian mesin:

Jan 5  Mesin                    Rp     13.000.000,00

                             Kas                                           Rp    13.000.000,00

AKUNTANSI DAN LAPORAN KEUANGAN

A. Pengertian Akuntansi

Akuntansi berasal dari kata asing accounting yang artinya dalam bahasa indonesia adalah menghitung atau mempertanggungjawabkan. Secara umum akuntansi adalah kumpulan prosedur-prosedur untuk mencatat, mengklasifikasikan, mengikhtisarkan, dan melaporkan dalam bentuk laporan keuangan.

Berikut ini adalah pengertian akuntansi yang lainnya :
a. Menurut Amin W, Akuntansi adalah suatu aktivitas jasa (mengidentifikasikan, mengukur, mengkalsifikasikan dan mengikhtisarkan) kejadian atau transaksi ekonomi yang menghasilkan informasi kuantitatif terutama yang bersifat keuangan yang digunakan dalam pengambilan keputusan.
b. Menurut Abubakar. A & Wibowo, Akuntansi adalah proses identifikasi, pencatatan dan komunikasi terhadap transaksi ekonomi dari suatu entitas/perusahaan.

B. Fungsi Akuntansi
 
Fungsi utama akuntansi adalah sebagai informasi keuangan suatu organisasi. Dari laporan akuntansi kita bisa melihat posisi keuangan sutu organisasi beserta perubahan yang terjadi di dalamnya. Akuntansi dibuat secara kualitatif dengan satuan ukuran uang. Informasi mengenai keuangan sangat dibutuhkan khususnya oleh pihak manajer / manajemen untuk membantu membuat keputusan suatu organisasi.

Jurnal Umum Akuntansi Perusahaan Jasa

1/1/2013 Ibu Anggi mendirikan usaha salon yang ia beri nama Salon Anggi. Ibu Anggi menginvestasikan uang sebesar Rp. 200.000.000 sebagai modal awal dalam usahanya itu.
Kas	200.000.000
Modal			200.000.000
Penjelasan : Cukup jelas
2/1/2013 Ibu Anggi menyewa sebuah ruko untuk salon yang akan ia dirikan dengan masa kontrak 5 tahun. Kontrak tersebut di tetapkan Rp. 5.000.000 setiap tahun dan dilakukan pembayaran di muka selama 5 tahun.
Sewa Dibayar Dimuka	25.000.000
Kas			25.000.000
Penjelasan : Pembayaran pertahun 5.000.000 dibayar di muka selama 5 tahun ( 5.000.000 x 5 = 5.000.000 )
2/1/2013 Membeli sebuah meja dan komputer untuk perlatan kantor pribadi Rp. 7.500.000
Inventaris	7.500.000
Kas			7.500.000
Penjelasan : Kita tidak menyebut komputer sebagai peralatan karena tidak terkait langsung dengan proses kerja dalam salon
3/1/2013 Ibu Anggi membeli peralatan salon dengan pembayaran tunai sebesar Rp. 30.000.000
Peralatan Salon	30.000.000
Kas			30.000.000
Penjelasan : Peralatan adalah semua yang terkait langsung dengan proses kerja salon
4/1/2013 Ibu Anggi membeli satu set tenda perjamuan lengkap dengan kursi dan panggung pengantin senilai Rp. 50.000.000. Ibu anggi membayar sebesar 20.000.000 dan selebihnya dilakukan perjanjian dibayarkan kapan saja dalam maksimal waktu 6 bulan tanpa bunga.
Peralatan Tenda	50.000.000
Kas			20.000.000
Utang Usaha			30.000.000
Penjelasan : Pembayaran tunai dilakukan hanya 20.000.000 saja sedang nilai 1 set tenda adalah 50.000.000 maka salon anggi memiliki utang sebesar 30.000.000. Saya masukkan dalam utang Usaha karena tidak ada proses waktu tetap dan tidak ada perjanjian bunga. Bisa saja anda membuat akun utang usaha lainnya jika ingin memisahkan sehingga yang jadi utang usaha utama hanya pada kegiatan salon saja tanpa melibatkan pengadaan tenda.
5/1/2013 Ibu Anggi mulai membuka secara resmi Salon yang di bukanya dan menghabiskan biaya Rp. 5.000.000.
Biaya Lain-lain	5.000.000
Kas			5.000.000
Penjelasan : Saya menggunakan akun biaya lain-lain karena biaya ini kemungkinan akan berulang sangat minim, artinya bisa saj berulang ketika terjadi pembukaan cabang. Namun jika anda ingin menjadikan biaya reklame / promosi, juga bisa karena peresmian termasuk bagian dari promosi
5/5/2013 Abu Anggi mengangkat 5 karyawan dengan gaji masing-masing Rp. 1.500.000 perbulan dengan kesepakatan gaji dibayarkan tiap tanggal 27. Ibu Anggi mengeluarkan dana 2.500.000 untuk pakaian dan perlengkapan karyawan.
Perlengkapan	2.500.000
Kas			2.500.000
Penjelasan : Angka 1.500.000 hanyalah sebuah rekam jejak keputusan dan belum mempengaruhi kondisi keuangan. Baru akan terpengaruh pada tanggal 27. Kemudian perlengkapan karyawan saya gabungkan dengan perlengkapan rias, karena perlengkapan karyawan sangat kecil kemungkinan akan memakan biaya tiap bulan. Hal ini juga untuk meyederhanakan perlengkapan.
6/1/2013 Membebahi ruko dengan pengecatan dan menghabiskan dana sebesar Rp. 500.000
Beban Pemeliharaan Gedung	500.000
Kas			500.000
Penjelasan : Melihat jumlah biaya yang kecil maka saya jadilan biaya pemeliharaan gedung. Namun seandainya biaya yang di gunakan dalam jumlah besar, maka kemungkinan akan saya tambahkan dalam bagian sewa gedung dibayar dimuka. Misalnya sampai melakukan kegiatan reparasi atas gedung sewa yang biayanya sampai senilai setahun (5.000.000)
7/1/2013 Salon Anggi menerima pelanggan dan membukukan pendapatan sebesar Rp. 1.500.000
Kas	1.500.000
Pendapatan Rias			1.500.000
Penjelasan : cukup Jelas
8/1/2013 Menerima order sewa tenda sebesar Rp. 6.000.000 selama 3 hari dan rias pengantin sebesar 3.000.000 pada satu pelanggan yang sama. Pembayaran rias di terima tunai. Dan tenda baru bayarkan setelah acara selesai dengan perjanjian ongkos angkut di tanggung penyewa sebesar Rp. 500.000.
Kas	3.000.000
Piutang Sewa Tenda	6.000.000
Pendapatan Rias			3.000.000
Pendapatan Sewa Tenda			6.000.000
Penjelasan : Untuk pendatan rias cukup jelas. Pendapatan sewa tenda, Ada cara-cara mengakui pendapatan (Baca artikel : Prinsip Pendapatan). Disini saya mengakui pendapan walau belum di bayarkan dan sudah bisa di jadikan klaim atas kas (Piutang). Karena kemungkinan pasti di terima sudah jelas. Namum bisa juga pendapatan baru di akui setelah di terima dengan menghilangkan jurnal putang dan pendapatan sewa tenda.
9/1/2013 salon Anggi membukukan kembali penghasilan sebesar Rp. 3.500.000
Kas	3.500.000
Pendapatan Rias			3.500.000
Penjelasan : Cukup Jelas
10/1/2013 Salon anggi mendapat order besar dan berhasil membukukan kembali 10.350.000 pada hari tersebut
Kas	10.350.000
Pendapatan Rias			10.350.000
Penjelasan : Cukup Jelas
11/1/2013 Salon Anggi menerima pembayaran tenda sebesar Rp. 6.000.000, dan membukukan penghasilan salon sebesar Rp. 6.500.000
Kas	12.500.000
Piutang Sewa Tenda			6.000.000
Pendatan Rias			6.500.000
Penjelasan : Pendapatan sewa tenda tidak lagi di catat karena telah di bukukan tanggal 8/1/2013 dan mendebet piutang. Dan saat pembayaran di terima maka pitung di kredit
12/1/2013 Salon anggi Kembali mendapatkan order sewa tenda selama sehari di bayar tunai Sebesar Rp. 2.500.000. Kali ini ongkos angkut di bebankan ke salon sebesar Rp. 500.000.
Kas	2.500.000
Pendapatan Sewa Tenda			2.500.000
Beban Angkut Tenda	500.000
Kas			500.000
Penjelasan : Bisa saja membuat jurnal dengan junlajh penerimaan kas hanya Rp. 2.000.000 tanpa melakukan kredit, tapi transaksi beban tersebut tidak akan muncul pada buku besar kas nantinya. Sebaiknya menggunakan jurnal seperti di atas
13/1/2013 Salon anggi melakukan pembelian beberapa alat-alat kecantikan seperti shampoo dan lainnya sebesar Rp. 5.000.000
Perlengkapan	5.000.000
Kas			5.000.000
Penjelasan : Jangan terkecoh pada kata alat-alat kecantikan di atas tapi perhatikan item yang di beli. Shampo adalah perlengkapan, pengertian perlengkapan sendiri adalah barang habis pakai
14/1/2013 Salon kembali membukukan penghasilan sebesar Rp. 8.500.000
Kas	8.500.000
Pendapatan Rias			8.500.000
Penjelasan : Cukup Jelas15/1/2013 Kembali salon Anggi membukukan penghasilan sebesar Rp. 9.500.000
Kas	9.500.000
Pendapatan Rias			9.500.000
Penjelasan : Cukup Jelas
16/1/2013 Peralatan di tambahkan beberapa item dengan nilai pembelian sebesar Rp. 10.000.000
Peralatan	10.000.000
Kas			10.000.000
Penjelasan : Cukup Jelas
17/1/2013 Salon Anggi membayar pinjaman tenda sebesar Rp. 5.000.000
Utang Usaha	5.000.000
Kas			5.000.000
Ibu anggi membayar Sisa utang tenda yang belum di bayar sebanyak 5 juta rupiah18/1/2013 Kembali membukukan penghasilan sebesar Rp. 7.400.000
Kas	7.400.000
Pendapatan Rias			7.400.000
Penjelasan : Cukup Jelas
19/1/2013 Kali ini salon Anggi mendapat sewa tenda sebesar Rp. 10.000.000 selama 5 hari, diterima pembayaran Rp. 4.000.000 dan sisanya di bayar saat acara selesai. Beban angkut di tanggung salon sebesar Rp. 500.000 dan di bayar tunai.
Kas	4.000.000
Piutang Sewa Tenda	6.000.000
Pendapatan Sewa Tenda			10.000.000
Beban Angkut Tenda	500.000
Kas			500.000
Penjelasan : Cukup Jelas20/1/2013 Salon kembali membukukan penghasilan sebesar Rp. 7.750.000
Kas	7.750.000
Pendapatan Rias			7.750.000
Penjelasan : Cukup Jelas
21/1/2013 Membayar tagihan Listrik sebesar Rp. 1.520.000 dan Tagihan air bersih sebesar Rp. 650.000
Beban Listrik	1.520.000
Kas			1.520.000
Beban Air	650.000
Kas			650.000
Penjelasan : Cukup Jelas
22/1/2013 Salon kembali membukukan Rp. 9.700.000
Kas	9.700.000
Pendapatan Rias			9.700.000
Penjelasan : Cukup Jelas23/1/2013 Membeli perlengkapan rias sebesar Rp. 3.500.000
Perlengkapan	3.500.000
Kas			3.500.000
Penjelasan : Cukup Jelas
24/1/2013 Menerima Pembayaran tenda sebesar Rp. 6.000.000 dan membukukan penghasilan salon sebesar Rp. 7.750.000
Kas	6.000.000
Piutang Sewa Tenda			6.000.000
Kas	7.750.000
Pendapatan Rias			7.750.000
Penjelasan : Cukup Jelas
25/1/2013 Melakukan pemeliharaan atas tenda menghabiskan biaya Rp. 500.000
Beban Pemeliharaan Tenda		500.000
Kas				500.000
Penjelasan : Harus di bedakan antara pemeliharaan dan renovasi yang biasanya nilainya lebih besar. Jika terjadi renovasi maka nilai tenda akan di tambahkan supaya beban yang timbul tidak terlalu besar
26/1/2013 Membayar gaji karyawan sebesar Rp. 7.500.000 di bayar full.
Beban Gaji Karyawan	7.500.000
Kas			7.500.000
Penjelasan : Cukup Jelas
27/1/2013 Melakukan pemeliharaan atas peralatan salon sebesar Rp. 300.000
Biaya Pemeliharaan Peralatan	300.000
Kas			300.000
Penjelasan : Apabila biaya pemeliraan dalam jumlah yang terl alu besar bisa di amortisasikan atau di gabungkan kedalam pendapatan seperti peremajaan atas peralatan yang biayanya hamper seimbang dengan pembelian baru satu alat.
28/1/2013 Mendapat order tenda sebesar Rp. 10.000.000 selama 5 hari. Sewa dibayarkan setelah acara selesai dengan onkos angkut di tanggung salon sebesar Rp. 500.000
Piutang Sewa Tenda	10.000.000
Pendapatan Sewa Tenda			10.000.000
Beban Angkut Tenda	500.000
Kas			500.000
Penjelasan : Cukup Jelas
29/1/2013 kembali membukukan penghasilan sebesar Rp. 7.600.000
Kas	7.600.000
Pendapatan Rias			7.600.000
Penjelasan : Cukup Jelas
30/1/2013 membeli perlengkapan rias sebesar Rp. 5.000.000
Perlengkapan	5.000.000
Kas			5.000.000
Penjelasan : Cukup Jelas
31/1/2013 Kembali membukukan penghasilan sebesar Rp. 6.550.000
Pendapatan	6.550.000
Kas			6.550.000